Функция на ISM компания и DPA
При назначаване и в приложимия обхват на DOC — управление на отговорностите на Компанията по Кодекса ISM, функция на назначеното лице на брега (DPA), ясни линии за докладване кораб–бряг, необходима брегова поддръжка и 24/7 координация при спешни въпроси по безопасността и експлоатацията.
СУБ, внедряване и контрол на документите
СУБ, съобразена с компанията и конкретния кораб, включително политика по безопасност и опазване на околната среда, преимуществените правомощия на капитана, процедури и чек-листове за ключови корабни операции, контролирани документи и записи, запознаване и обучение на екипажа и бреговия персонал и проверка на практическото прилагане на борда.
Технически суперинтендант и планова поддръжка
Ежедневен технически контрол, планиране и проследяване на PMS, наблюдение на състоянието, периодични проверки, записи за поддръжката и координация с капитана и главния механик.
Дефекти, критично оборудване и надеждност
Регистри и проследяване на дефекти и аварии, анализ на причините, идентифициране и изпитване на критично оборудване, мерки за надеждност, планиране на сервизни дейности и документирано приключване.
Клас, флаг, задължителни освидетелствания и PSC
Планиране на освидетелстванията и свидетелствата, кореспонденция и присъствие, проследяване на условията на класа и констатациите от задължителните освидетелствания, подготовка за проверки от флаговата администрация, класификационното дружество и Port State Control.
Ремонти, докуване и технически проекти
Ремонтни спецификации, тръжни процедури и сравняване на оферти, бюджети, координация на кораборемонтни заводи, сервизни фирми и изпълнители, технически надзор, контрол на качеството, изпитвания, приемане и окончателна документация.
Резервни части, сервизи и технически бюджети
Техническа идентификация и снабдяване с резервни части, масла и услуги; комуникация с производители, логистика, складов контрол, планиране на OPEX, проследяване на разходите и одобрения от собственика.
Одити, рискове, инциденти и постоянно съответствие
Вътрешни одити по ISM, ISPS и MLC, прегледи от ръководството, оценки на риска, аварийна готовност, разследване на инциденти и опасни ситуации, CAPA, проследяване на нормативните промени и отчетност към собственика.