ISM Şirketi işlevi ve DPA
Atama yapılması ve geçerli DOC kapsamı dahilinde, ISM Kodu uyarınca Şirket sorumluluklarının yönetimi, Atanmış Kişi (DPA) işlevi, açık gemi–kara raporlama hatları, yeterli kara desteği ve acil emniyet ile operasyon konularında 7/24 koordinasyon.
SMS, uygulama ve doküman kontrolü
Şirkete ve gemiye özgü SMS; emniyet ve çevre koruma politikası, Kaptanın üstün yetkisi, kilit gemi operasyonları için prosedür ve kontrol listeleri, kontrollü doküman ve kayıtlar, gemi ve kara personelinin oryantasyonu ve eğitimi ile gemideki fiili uygulamanın doğrulanmasını kapsar.
Teknik süperintendent ve planlı bakım
Günlük teknik gözetim, PMS planlama ve takibi, durum izleme, periyodik kontroller, bakım kayıtları ve Kaptan ile Başmühendisle koordinasyon.
Arızalar, kritik ekipman ve güvenilirlik
Arıza ve hasar kayıtları ile takibi, neden analizi, kritik ekipmanın belirlenmesi ve test edilmesi, güvenilirlik önlemleri, servis planlaması ve belgeli kapatma.
Klas, Bayrak, zorunlu sörveyler ve PSC
Sörvey ve sertifika planlaması, yazışma ve katılım, klas koşulları ile zorunlu bulguların takibi; Bayrak İdaresi, klas kuruluşu ve Liman Devleti Kontrolüne hazırlık.
Onarımlar, havuzlamalar ve teknik projeler
Onarım şartnameleri, ihale ve teklif karşılaştırması, bütçeler, tersane ve yüklenici koordinasyonu, teknik gözetim, kalite kontrol, testler, kabul ve nihai kayıtlar.
Yedek parça, servisler ve teknik bütçeler
Yedek parça, yağ ve servislerin teknik tanımlaması ve tedariki; üretici iletişimi, lojistik, stok kontrolü, OPEX planlaması, harcama takibi ve armatör onayları.
Denetimler, riskler, olaylar ve sürekli uygunluk
ISM, ISPS ve MLC iç denetimleri, yönetimin gözden geçirmesi, risk değerlendirmeleri, acil durum hazırlığı, olay ve ramak kala araştırması, CAPA, mevzuat takibi ve armatöre raporlama.