Funcția de Companie ISM și DPA
În baza desemnării și în limitele domeniului DOC aplicabil, gestionarea responsabilităților Companiei conform Codului ISM, funcția Persoanei desemnate la uscat (DPA), linii clare de raportare navă–uscat, suport adecvat de la uscat și coordonare 24/7 a situațiilor urgente de siguranță și operare.
SMS, implementare și controlul documentelor
SMS specific Companiei și navei, incluzând politica de siguranță și protecție a mediului, autoritatea supremă a comandantului, proceduri și liste de verificare pentru operațiunile esențiale la bord, documente și înregistrări controlate, familiarizarea și instruirea personalului de la bord și de la uscat și verificarea aplicării practice la bord.
Superintendent tehnic și mentenanță planificată
Supraveghere tehnică zilnică, planificarea și urmărirea PMS, monitorizarea stării, inspecții periodice, evidențe de mentenanță și coordonare cu comandantul și șeful mecanic.
Defecțiuni, echipamente critice și fiabilitate
Registre și urmărirea defecțiunilor și avariilor, analiza cauzelor, identificarea și testarea echipamentelor critice, măsuri de fiabilitate, planificarea intervențiilor și închidere documentată.
Clasă, pavilion, inspecții statutare și PSC
Planificarea inspecțiilor și certificatelor, corespondență și participare, urmărirea condițiilor de clasă și a constatărilor statutare, pregătire pentru Administrația pavilionului, societatea de clasificare și Port State Control.
Reparații, andocări și proiecte tehnice
Specificații de reparații, licitații și compararea ofertelor, bugete, coordonarea șantierelor și contractorilor, supraveghere tehnică, controlul calității, teste, recepție și documentație finală.
Piese, servicii și bugete tehnice
Identificare tehnică și achiziție de piese, lubrifianți și servicii; legătura cu producătorii, logistică, controlul stocurilor, planificarea OPEX, monitorizarea cheltuielilor și aprobările proprietarului.
Audituri, riscuri, incidente și conformitate continuă
Audituri interne ISM, ISPS și MLC, revizuiri de management, evaluări de risc, pregătire pentru urgențe, investigarea incidentelor și a situațiilor near miss, CAPA, monitorizarea reglementărilor și raportare către proprietar.