Fonction de Compagnie ISM & DPA
Lorsque Pro-Tech Services est désignée et dans le périmètre de l’Attestation de conformité (DOC) applicable, gestion des responsabilités de la Compagnie au titre du Code ISM, fonction de personne désignée à terre (DPA), lignes claires de compte rendu navire–terre, soutien adéquat à terre et coordination 24 h/24 et 7 j/7 des questions urgentes de sécurité et d’exploitation.
SGS/SMS, mise en œuvre & maîtrise documentaire
SGS/SMS adapté à la compagnie et au navire, incluant la politique de sécurité et de protection de l’environnement, l’autorité prépondérante du capitaine, les procédures et listes de contrôle pour les opérations essentielles à bord, les documents et enregistrements maîtrisés, la familiarisation et la formation du personnel navigant et à terre, ainsi que la vérification de l’application effective à bord.
Superintendance technique & maintenance planifiée
Suivi technique quotidien, planification et suivi du PMS, surveillance de l’état, inspections périodiques, historiques de maintenance et coordination avec le capitaine et le chef mécanicien.
Défauts, équipements critiques & fiabilité
Registres des défauts et pannes, suivi des causes, identification et essais des équipements critiques, mesures de fiabilité, planification des interventions et clôture documentée.
Classe, pavillon, visites réglementaires & PSC
Planification des visites et certificats, correspondance et présence, suivi des conditions de classe et des constatations réglementaires, préparation aux contrôles du pavillon, de la classe et de l’État du port (PSC).
Réparations, cale sèche & projets techniques
Spécifications de réparation, appels d’offres et comparaison des offres, budgets, coordination des chantiers et sous-traitants, supervision technique, contrôle qualité, essais, réception et dossiers finaux.
Pièces, services & budgets techniques
Identification technique et achat des pièces, lubrifiants et services ; échanges avec les fabricants, logistique, gestion des stocks, planification OPEX, suivi des dépenses et validations du propriétaire.
Audits, risques, incidents & conformité continue
Audits internes ISM, ISPS et MLC, revues de direction, évaluations des risques, préparation aux situations d’urgence, enquêtes sur incidents et quasi-accidents, CAPA, veille réglementaire et rapports au propriétaire.