ISM Company-functie & DPA
Wanneer Pro-Tech Services is aangesteld en binnen de toepasselijke reikwijdte van het conformiteitsdocument (DOC): beheer van de ISM-verantwoordelijkheden van de maatschappij, de functie van aangewezen persoon aan de wal (DPA), duidelijke rapportagelijnen tussen schip en wal, adequate walondersteuning en 24/7-coördinatie van urgente veiligheids- en operationele kwesties.
SMS, implementatie & documentbeheer
Een bedrijfs- en scheepsspecifiek veiligheidsmanagementsysteem (SMS), inclusief veiligheids- en milieubeleid, het doorslaggevende gezag van de kapitein, procedures en checklists voor essentiële werkzaamheden aan boord, beheerste documenten en registraties, familiarisatie en training van bemanning en walpersoneel en verificatie van de praktische toepassing aan boord.
Technisch superintendent & gepland onderhoud
Dagelijks technisch toezicht, planning en opvolging van het PMS, conditiebewaking, periodieke inspecties, onderhoudsregistraties en coördinatie met de kapitein en hoofdwerktuigkundige.
Defecten, kritieke apparatuur & betrouwbaarheid
Registers van defecten en storingen, opvolging van oorzaken, identificatie en beproeving van kritieke apparatuur, betrouwbaarheidsmaatregelen, serviceplanning en gedocumenteerde afsluiting.
Klasse, vlag, wettelijke onderzoeken & PSC
Planning van onderzoeken en certificaten, correspondentie en aanwezigheid, opvolging van klassevoorwaarden en wettelijke bevindingen en voorbereiding op vlaggenstaat-, klasse- en havenstaatcontrole (PSC).
Reparaties, dokkingen & technische projecten
Reparatiespecificaties, aanbesteding en vergelijking van offertes, budgetten, coördinatie van werven en aannemers, technisch toezicht, kwaliteitscontrole, beproevingen, acceptatie en einddocumentatie.
Onderdelen, diensten & technische budgetten
Technische identificatie en inkoop van onderdelen, smeermiddelen en diensten; contact met fabrikanten, logistiek, voorraadbeheer, OPEX-planning, uitgavenbewaking en goedkeuringen door de eigenaar.
Audits, risico’s, incidenten & voortdurende compliance
Interne ISM-, ISPS- en MLC-audits, managementbeoordelingen, risicoanalyses, noodvoorbereiding, onderzoek van incidenten en bijna-ongevallen, CAPA, monitoring van regelgeving en rapportage aan de eigenaar.