ISM-rederifunktion & DPA
Når Pro-Tech Services er udpeget, og inden for det gældende overensstemmelsesdokuments (DOC) omfang: styring af rederiets ansvar efter ISM-koden, funktionen som udpeget person i land (DPA), klare rapporteringslinjer mellem skib og land, tilstrækkelig landbaseret støtte samt 24/7-koordinering af hastende sikkerheds- og driftsforhold.
SMS, implementering & dokumentstyring
Et rederi- og skibsspecifikt sikkerhedsstyringssystem (SMS), inklusive sikkerheds- og miljøpolitik, førerens overordnede myndighed, procedurer og tjeklister for centrale operationer om bord, kontrollerede dokumenter og registreringer, introduktion og uddannelse af besætning og landpersonale samt verifikation af den praktiske anvendelse om bord.
Teknisk superintendent & planlagt vedligeholdelse
Dagligt teknisk tilsyn, planlægning og opfølgning på PMS, tilstandsovervågning, periodiske inspektioner, vedligeholdelsesregistreringer og koordinering med skibsføreren og maskinchefen.
Fejl, kritisk udstyr & driftssikkerhed
Registre over fejl og havarier, opfølgning på årsager, identifikation og afprøvning af kritisk udstyr, driftssikkerhedsforanstaltninger, serviceplanlægning og dokumenteret afslutning.
Klasse, flag, lovpligtige surveys & PSC
Planlægning af surveys og certifikater, korrespondance og deltagelse, opfølgning på klassebetingelser og lovpligtige findings samt forberedelse til flagstat, klassifikationsselskab og havnestatskontrol (PSC).
Reparationer, dokophold & tekniske projekter
Reparationsspecifikationer, udbud og tilbudssammenligning, budgetter, koordinering af værfter og entreprenører, teknisk tilsyn, kvalitetskontrol, prøvninger, accept og slutdokumentation.
Reservedele, service & tekniske budgetter
Teknisk identifikation og indkøb af dele, smøremidler og serviceydelser; kontakt med producenter, logistik, lagerstyring, OPEX-planlægning, udgiftsopfølgning og ejergodkendelser.
Audits, risici, hændelser & løbende compliance
Interne ISM-, ISPS- og MLC-audits, ledelsesevalueringer, risikovurderinger, nødberedskab, undersøgelse af hændelser og nærved-hændelser, CAPA, overvågning af regelkrav og rapportering til ejeren.