ISM-bolagsfunktion & DPA
När Pro-Tech Services har utsetts och inom ramen för tillämpligt dokument om godkänd säkerhetsorganisation (DOC): hantering av bolagets ansvar enligt ISM-koden, funktionen som utsedd person i land (DPA), tydliga rapporteringsvägar mellan fartyg och land, tillräckligt landbaserat stöd samt samordning dygnet runt av brådskande säkerhets- och driftsfrågor.
SMS, implementering & dokumentstyrning
Ett bolags- och fartygsspecifikt säkerhetsledningssystem (SMS), inklusive säkerhets- och miljöpolicy, befälhavarens övergripande befogenhet, rutiner och checklistor för centrala operationer ombord, styrda dokument och register, introduktion och utbildning av sjö- och landpersonal samt verifiering av att systemet tillämpas i praktiken ombord.
Teknisk superintendent & planerat underhåll
Daglig teknisk uppföljning, planering och kontroll av PMS, tillståndsövervakning, periodiska inspektioner, underhållshistorik och samordning med befälhavaren och maskinchefen.
Defekter, kritisk utrustning & driftsäkerhet
Register över defekter och haverier, uppföljning av orsaker, identifiering och provning av kritisk utrustning, åtgärder för driftsäkerhet, serviceplanering och dokumenterad avslutning.
Klass, flagg, lagstadgade besiktningar & PSC
Planering av besiktningar och certifikat, korrespondens och närvaro, uppföljning av klassvillkor och myndighetsanmärkningar samt förberedelse inför flaggstats-, klass- och hamnstatskontroller (PSC).
Reparationer, dockning & tekniska projekt
Reparationsspecifikationer, anbud och offertjämförelser, budgetar, samordning av varv och entreprenörer, teknisk övervakning, kvalitetskontroll, provning, godkännande och slutdokumentation.
Reservdelar, service & tekniska budgetar
Teknisk identifiering och inköp av delar, smörjmedel och tjänster; kontakt med tillverkare, logistik, lagerstyrning, OPEX-planering, kostnadsuppföljning och ägarens godkännanden.
Revisioner, risker, incidenter & löpande efterlevnad
Interna ISM-, ISPS- och MLC-revisioner, ledningens genomgångar, riskbedömningar, beredskap för nödsituationer, utredning av incidenter och tillbud, CAPA, bevakning av regelkrav och rapportering till ägaren.